Ice Cold

Determinacion de objetivos (Ver Calculo rentabilidad)

 

Como empresa de objetivos nuestras metas son claras y objetivas

Esperamos que nuestro ingreso de utilidades en materia de ventas aumente considerablemente logrando así, una utilidad neta de 162.000.000 millones de pesos en los próximos 10 años. Esto, dividido en un periodo de 5 años de recuperar la inversión, más 5 años de utilidad neta.

 

Esto es posible ya que, nuestro capital consta de 40.000.000 millones de pesos, a invertir en infraestructura, publicidad y manejo de nuestros materiales de multimedia a nivel profesional

 

A partir del Sexto año y en 5 años más por  proyección, incluyendo los pagos de impuesto, la utilidad neta será de 162.000.000 con una inversión del 100% del capital inicial anual, y la recuperación del 81% por concepto de impuestos.

 

Y un desarrollo como empresa al 100% en los próximos 3 años. (Carta gantt)

 

 Así también tenemos objetivos que se deben cumplir en un plazo más corto por el bien y rentabilidad de la empresa esto serian poder incrementar la venta mensual, es decir, en un plano donde vendemos 5 millones mensuales, al cabo de dos meses aumentar la renta en dos millones cada mes, por lo que, si en marzo vendemos 5 millones, en julio se espera una utilidad  de 9 millones.

 Estos objetivos deberán cumplirse puesto que si no es así la vida útil de la empresa podría verse en estricto rigor amenazada.

También tenemos metas aún más especifica que ya involucran a nuestro personal, estas son las ventas diarias de cada trabajador se necesita que cada trabajador cumpla con una cuota mínima de ventas diarias, que no es un número tan alto para que no sea imposible de cumplir. Por ende si se logra superar esa cuota diaria proporcionalmente incrementaran las ventas semanales. Para ello, en un plazo de un año implementamos la capacitación del personal.

 

Determinacion de actividades

 

Las actividades que nuestra empresa realizara enlazada con el rubro de la venta de productos para la entretención y la entretención por medios multimedia, estos,  están relacionadas con la calidad del producto y rentabilidad. Por eso nuestra empresa cuenta con los mayores estándares de control de calidad establecidos por la norma ISO 9.001 de calidad de producto. Pero también debemos cumplir con nuestro presupuesto por eso debemos tratar de abaratar costos sin bajar la calidad de nuestros productos, también debemos cumplir con fechas establecidas para el lanzamiento de nuestro productos para cumplir con el marco legal establecido. Y siempre buscar la manera de encontrar mejores productos a mejor precio.

 

Determinación especifica de los recursos

 

Nuestros recursos y/o capital están destinados a la compra de implementos como consolas y videojuegos además de complementos para estos. También los recursos son utilizados para implementar mejoras a nivel profesional en la multimedia de nuestra publicidad y nuestro trabajo de boletines de videojuegos.

También está destinado a la mantención de la empresa, contando también los gastos internos, administrativos y de personal. Debemos cuidar los gastos de la empresa puesto que podríamos perder mucho dinero, si se realizan negocios que perjudiquen el capital total de la empresa. De esto se encarga administración con la función de convenios con otras partes del mercado.

 

Determinación de responsabilidades (ver organigrama)

Gerencia: Área imprescindible, considerada la cabeza de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está relacionada con el resto de áreas funcionales, ya que ejerce control sobre ellas.

Área de administración: Esta área se encarga de todo lo que tiene que ver con manejar de la mejor forma los recursos de la empresa llevando a cabo la planificación estratégica de la organización.

 

Área de finanzas: Su función principal es obtener y administrar los recursos monetarios de la empresa, invertirlos y asignarlos adecuadamente, además debe registrar las operaciones, presentar los resultados de las operaciones y cumplir con las obligaciones legales.

 

Área de Recursos Humanos: Se encarga de conseguir y conservar un grupo humano de trabajo, cuyas características estén de acuerdo con los objetivos de la empresa a través de programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo. Además, debe cumplir en el pago de  remuneraciones e imposiciones legales.

 

Determinación de plazos (Ver carta Gantt)

 

Porque Ice Cold es calidad, la puntualidad es importante, es importante porque esta relacionado con nuestra área de ventas de la empresa, y las remuneraciones de nuestra empresa, si tenemos ordenados los plazos y términos monetarios, la empresa saldrá a flote, para esto usaremos la carta Gantt.

En esta, se ve reflejado claramente los plazos de cada actividad a realizar. Además se puede observar que cada una de las actividades se encuentran separadas en etapas; se realizo de esta manera para poder controlar y medir cada periodo, ya que en el caso de que se produzca algún error de procedimiento se podrá detectar de forma oportuna y corregir, haciendo que no hayan recursos mal utilizados.

 

Observacion Respecto a Carta Gantt: Disminuir tiempo de retraso de cuentas impagas en relación a los plazos: Aumentar retorno de cuentas por cobrar

 

Etapa organización:

Análisis de variables situacionales

 

Como estamos relacionados con el rubro de la venta debemos estar preparas para todo lo que pueda suceder, por lo que afrontamos y estudiamos todos los tipos de variables que puedan amenazar a nuestra empresa; ya sea si un producto especifica alcanzara la cuenta de venta esperada, si será exitoso, también estudiar la competencia sus precios para que no compitan con los nuestros y nos prefieran, etc. Y así poder seguir siendo la compañía prefería por el público objetivo a la que está dedicada nuestra empresa.

 

Variable de tamaño

 

Nosotros esperamos abarcar un gran mercado a nivel nacional, tener sucursales en al menos las principales ciudades del país. No esperamos llegar al mercado internacional como empresa ya que competir con las empresas internacionales  sería un trabajo muy complicado. Para ello implementamos una imagen de confianza y tecnología de punta, con altos estándares de calidad, de tal manera que aun en los momentos malos de las ventas, nuestro publico sea fiel, es por ello que nuestro negocio abarca mercado de venta y también de venta multimedia, ya que, entre mas visualizaciones de nuestro producto multimedia, mas remuneración tendrá la empresa.

 

 

Variable de cantidad

 

Nuestra empresa cuenta con un amplio stock que cuenta con el mayor número de accesorios, consolas y videojuegos del mercado. Pero también demos cumplir con un numero constante de producto de ingresos como de salida para que no se vendan más productos de los que tenemos, por eso es importante cumplir los plazos de adquisición y venta de productos, para tener siempre un stock habilitado y ser preferido por las personas en vez de la competencia.

 

Variable de rubro o sector de producción y/o servicio

 

El rubro de nuestra empresa está claro: la venta de productos. Como empresa de ventas en si no contamos con una planta de producción de artículos o productos, ya que, todo lo que nosotros vendemos se adquiere por medio de transacciones con  las grandes multinacionales de los videojuegos, empresas que si cuenta con la planta de producción de las consolas. Pero si nos especializamos en el servicio, la venta implícita de los productos es algo fundamental, pero también el acercamiento con la gente que comprara los productos. Por eso nuestros vendedores están capacitados para poder persuadir y hacer que la gente compre nuestros artículos. Por supuesto, nuestro trabajo multimedia esta siempre variando e implementando mejorías, acatando siempre la atracción de nuevo publico y nuevos asociados web en la plataforma youtube, de tal manera que son ellos quienes se encargan de atraer siempre a nuestra clientela.

 

Establecimiento de la estructura organizacional  y funciones de la empresa.(ver organigrama)

 

La estructura de nuestra empresa esta situada en tres puestos específicos, la gerencia, la administración, y las operaciones y recursos humanos, cada departamento se encarga por si solo de manejar las tres variables mas importantes dentro de una empresa. Es decir, La gerencia, supervisa todos los procesos y se encarga de guiar al éxito la empresa, nuestro departamento de administración, trabaja los temas financieros de la empresa, y operaciones y recursos humanos, trabaja en directa relación con nuestro personal de tienda, de tal manera que el publico puede recibir la atención directa de los altos mandos de nuestra empresa, asi como nuestros empleados pueden sentirse en completa confianza con nosotros.